Все верно вам говорят, если у вас нет или мало опыта в таких делах, лучше не рисковать. Вам ведь нужно будет подобрать хорошее место и помещение для проведения семинара, согласовать все детали с участниками, позаботиться о трансфере, возможно, о проживании приглашенных гостей. В общем, задача это не простая. Но с ней легко может справится агентство, в котором есть организация бизнес мероприятий "под ключ" . Например, могу посоветовать вам "All Mice", пару лет назад мы тоже к ним обращались и все поставленные задачи были выполнены на отлично.